個人情報保護方針

(平成16年7月1日制定、平成21年5月1日改訂)

当社は、 ダイレクト・メール作製及び発送業務を行う上で重要な義務である個人情報保護に真剣に取組み、実施・継続していくために当方針を制定する。

1. 当社の個人情報保護方針の目的
個人情報を適法かつ公正な手段で運用することにより、お取引先及び従業員に対し個人情報保護への安心を提供します。
2. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、メーリング業務で取扱う個人情報保護の管理体制を確立し、機密性保持に努めます。個人情報の取得、利用及び提供に関しては、本人から得た利用目的や利用期間等に関する同意の範囲内において行います。
3. 法令及びその他の規範の遵守について
当社は、「個人情報の保護に関する法律」 (平成15年法律第57号)、 「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」 (経済産業省)、「ダイレクト・メールの利用に関する個人情報保護ガイドライン」 (一般社団法人 日本ダイレクト・メール協会)等の諸規範、法令及び条例を遵守します。
4. 安全対策の実施について
当社は、社内の全ての情報を厳重に管理し、個人情報への不当なアクセス、個人情報の漏えい、滅失又は棄損のリスクに対し合理的な安全対策を講じます。また、適切な取扱から逸脱した場合は速やかに是正処置を実施します。
5. 苦情及び相談への対応
当社は、本人から利用もしくは提供拒否、自己情報開示、訂正、削除等の要求を受けた場合、直ちにこれに応じます。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
全従業員は、当社の定めた「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。また、定期的な内部監査や代表者による見直しにより、継続的な維持、評価及び改善を行います。

 

【個人情報の利用目的】

 

当社がお客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、
および、当社自らが個人情報を収集する場合においては、
以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

 

(1) お客さまから受託する個人情報
・ダイレクトメール作成、印字、発送及びその管理のため
・アンケート集計業務のため

 

(2) 従事者に関する個人情報
・勤怠管理のため
・経理・保険事務のため

 

(3) 採用応募者に関する個人情報
・採用業務の実施及び管理のため
・採用応募者への情報提供および連絡・通知のため

 

 

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代表取締役 新川友規

【 お問合せ先 】

総務部 TEL:093-521-2112